Personel belge yönetimi

Personel yönetiminin Sicil işlemleri menüsüne; Personel belge tanımları (111930) ve Personel belge detay tanımları (111931) ile yönetim menüsüne Personel belge yönetimi (112963) başlıklı ekranlar eklenmiştir.

Bu düzenlemeler ile amacımız; personel belge giriş-çıkış hareketlerinin fazla olduğu firmalarda alınan ve verilen belgelerin (sürücü belgesi, diplama, pasaport vb.) sağlıklı bir şekilde takip edilmesini ve belirli süreler dahilinde kullanılabilecek belgelerin kalan sürelerinin kontrol edilmesini sağlamaktır. Bu uygulamanın özellikle yurtdışında işlem gerçekleştiren ve personel çalıştıran firmalar için -pasaport, çalışma izni, vize gibi yurtdışı çıkışlarda prosedür olarak kullanılan belgelerin takibi açısından- işlevsel ve faydalı olacağı düşüncesindeyiz. Çünkü işlerin sağlıklı ilerlemesi açısından söz konusu belgelerin kullanım süresinin takibi ve bazı durumlarda bu sürelerin uzatılması gerekebilmektedir. Bu aşamada da ilgili belgenin pozisyonu ve kimde olduğunun anında görülebilmesi de iş akışını hızlandıracaktır. Personel belge yönetimi için yapılması gereken işlem

• Personel belge tanımları (111930) ekranından personelin kullandığı belgelerin programa tek tek tanıtılması,
• Personel belge detay tanımları (111931) ekranından da seçilen personelin hangi belge ile işlem yaptığının ve belgeye ait detayların neler olduğunun programa girilmesidir. Belgenin veriliş tarihi kullanım süresi gibi ayrıntılar bu bölümden girilecektir. Bunun yanı sıra ilgili belgenin görüntüsü de programa eklenebilecektir.
• Personel belge yönetimi (112963) ekranından da seçilen personelin istenen belgeleri ekrana yansıtılabilecek ve belgenin durumu (kendisinde, firmada, başka kurumda) operasyon menüsünde sunulan seçenek yardımıyla değiştirilebilecektir. Ayrıca bu ekranda, ekrana yansıyan belgelerin ne zaman verildiği, kullanım süresi, belgenin durumu gibi bilgileri de topluca izlenebilecektir.