Satın alma taleplerinin onaylı olarak takip edilmesi

V12 serisi programlarımızda kullanıcılarımızdan gelen talepler doğrultusunda satın alma talep evrakının onaylı olarak takip edilmesi sağlanmıştır. Bu amaçla programlarımızda aşağıda belirtmiş olduğumuz düzenlemeler yapılmıştır.

Kuruluş programının Program akış parametreleri (091400) ekranının Stok parametreleri sayfasına 67-) Siparişe satın alma talep fişi çağırmada onay kontrolü parametresi eklenmiştir. Amacımız satın alma talep evraklarının onay verilmeden sipariş evraklarına çağırılarak işlem görmesinin engellenmesidir. Bu parametre ü (evet) olarak işaretlendiğinde, satın alma talep evrakları girilip kayıt edildikten sonra evraka "onaysız" opsiyonu atanacaktır. Yani satın alma talep evrakının onay verilmeden sipariş fişlerine (proforma, normal sipariş) çağrılması mümkün olmayacaktır. Bu parametre evet konumunda iken satın alma talepleri sipariş fişlerine çağırılmak istendiğinde herhangi bir kayıt gelmeyecektir. Bu durumda yapılması gereken satın alma talep evraklarında onay verme işlei için yetkili olan kullanıcıların evrak bazında onay için Ctrl+Z tuşuna, satır bazında onay içinde Ctrl+W tuşuna basarak ilgili evrakı onaylı durumuna getirmeleri gerekmektedir.
Satın alma talep evrakına Ctrl+W (Satır bazında satın alma talebi onaylama) ve Ctrl+Z (Satın alma talebi onaylama) yardım tuşları eklenmiştir. Amacımız onaylı olarak takip edilen satın alma taleplerinin yetkili kişiler tarafından bu tuşlar yardımıyla onaylandı konumuna getirilmesidir.
Kuruluş programının Kullanıcı hak tanımlama (501300) ekranının genel hak tanımlamaları sayfasına 53-Satın alma talebi onayı verebilir parametresi eklenmiştir. Bu düzenleme ile amacımız hangi kullanıcıların satın alma taleplerini Ctrl+Z ve Ctrl+W tuşlarını kullanarak onaylayacağının belirlenmesidir. Bunun için yapılması gereken ilgili parametrenin istenen kullanıcı için ü (evet) olarak işaretlenmesidir.
Satın alma talep evrakının hareket satırlarına Onay durumu başlıklı kolon eklenmiştir. Böylece satın alma talep evraklarının onaylı ya da onaysız olma durumları evrak üzerinden izlenebilecektir. Bu başlığın ilgili evraka aktarılması için yapılması gereken "Ekran dizaynı" butonunun çalıştırılıp ilgili başlığın görülebilir, kullanılabilir olarak işaretlenmesi ve kolon genişliğinin ne kadar olacağının belirlenmesidir.
Satın alma talep evrakının ALT+D detay ekranına onay durumunun izlenebileceği ve onay iptalinin gerçekleştirileceği alanlar eklenmiştir.
Satın alma yönetiminin operasyonlar menüsüne satın alma taleplerinin izlenebileceği, talep onaylama ve talep kapatma işlemlerinin seri bir şekilde gerçekleştirilebileceği Satın alma talebi onaylama veya kapama operasyonu (028015) başlıklı ekran eklenmiştir.
Onaylanan taleplerin iptal edilmesi amacıyla Satın alma taleplerinden sipariş evrakı oluşturma veya kapama operasyonu (028004) ekranının Operasyon başlıklı menüsüne "Seçili satırlarda onay iptal et" seçeneği eklenmiştir.
Satın alma talep hareketleri yönetimi (028013) ve satın alma talep operasyon ekranlarına talepleri onaylayan kullanıcıların izleneceği Onaylayan kullanıcı başlıklı kolon eklenmiştir.